Code of Conduct

Darauf legen wir Wert.

Präambel:

Das Verhalten im Einklang mit unseren folgend aufgeführten Grundsätzen sorgt für eine hervorragende Beziehung zu unseren Kunden und ist ein entscheidender Faktor für unseren wirtschaftlichen Erfolg und unseren guten Ruf. Wir nehmen unsere gesellschaftliche Verantwortung ernst, vom selbstverständlichen Einhalten der geltenden Gesetze bis hin zur Förderung der regionalen Wirtschaft durch von uns beauftragte Lieferanten.

Grundsätze:

Die Unternehmensgrundsätze machen deutlich, nach welchen Werten wir im täglichen Leben handeln und denken, intern unseren Kollegen und Vorgesetzten gegenüber, wie auch extern bei Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten, Behörden, etc. Unser Unternehmen steht für Integrität, Nachhaltigkeit und Innovation. Wir arbeiten ergebnisorganisiert und stehen unseren Kunden verlässlich zur Seite.
Die datatrend GmbH unterstützt die zehn Prinzipien nachhaltigen Wirtschaftens des UN Global Compact, wie auch die UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte. In unserem Unternehmen werden ethische und ökonomische Werte vereint und gelebt.

Mitarbeiter

Fairness, Vertrauen und Unterstützung erfahren unsere Mitarbeiter auch in schwierigen Situationen. Dies ist jedoch keine Einbahnstraße; unsere Mitarbeiter sind aufgefordert sich gleichermaßen dem Unternehmen und unseren Kunden gegenüber zu verhalten. Loyalität, Integrität und das Annehmen der gesellschaftlichen Verantwortung gehören dazu.
Wir begegnen einander mit Toleranz und Chancengleichheit und erkennen alle Regelungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes an.

Interessenskonflikte und Korruption:

Den Mitarbeitern der datatrend GmbH ist es untersagt Geschäftsbeziehungen mit Konkurrenten, Kunden oder Lieferanten im privaten Umfeld einzugehen, wenn dies zu einem Interessenskonflikt führen kann.
Um die Beeinflussung von Unternehmenshandlungen auszuschließen ist es für jeden Mitarbeiter verboten unerlaubte Vorteile zu gewähren oder zu empfangen. Diese Regelung darf auch nicht durch den Einsatz Dritter (z. B. Berater oder Vermittler) umgangen werden. Wir unterlassen jedes Verhalten, was auch nur den bloßen Anschein der Bestechung erwecken kann und bestärken das Vertrauen unserer Partner durch Transparenz und Offenheit.

Fairer Wettbewerb:

Die datatrend GmbH verpflichtet sich zur Einhaltung geltender kartellrechtlicher Regeln und ist Teil des fairen, offenen Wettbewerbs auf den Märkten. Auch im Rahmen unserer AVPQ-Zertifizierung, die uns die Möglichkeit zur Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen gibt, werden alle Vorschriften der Vergabeverfahren beachtet und eingehalten.
Es wird kein Verhalten geduldet, welches auch nur den bloßen Anschein erwecken kann, dass eine unerlaubte Beeinflussung versucht wird.

Umweltschutz:

Um künftigen Generationen die Möglichkeit zu geben bestehende Ressourcen nutzen zu können, arbeiten wir nicht nur intern in unserem Unternehmen nach Richtlinien der Nachhaltigkeit. Viel mehr leisten wir durch unsere Dienstleistungen beim Kunden aktiv einen Beitrag Unternehmen in der Zukunft ressourcenschonender arbeiten zu lassen.

Vertraulichkeit und Datenschutz:

Jeder Mitarbeiter wird bei Eintritt in unser Unternehmen auf Stillschweigen verpflichtet, um zu gewährleisten, dass sensible Information geheim bleiben. Darunter fallen interne Betriebsgeheimnisse, wie auch Insiderinformation unserer Geschäftspartner und Kunden. Die Vertraulichkeit von Daten wird von uns sehr ernst genommen.
Dazu bestehen ausführliche Datenschutzdokumente nach Richtlinie der DSGVO, zu deren Einhaltung wir unsere Mitarbeiter ebenfalls bei Neueinstellung und folgend einmal jährlich verpflichten. Für ausreichende Datensicherheit sorgen ausgearbeitete, laufend aktualisierte Konzepte im Umgang mit personenbezogenen Daten, wie auch der internen und externen Unternehmensdaten.